Как получить справку о стаже и зарплате из российского архива
Если предприятия, где вы работали, больше нет, его документы по личному составу обычно передают в государственный или муниципальный архив. Справку о стаже и зарплате выдаёт архив.
Бесплатный путь
- Найдите на этом сайте работодателя или регион и откройте страницу архива, который хранит фонд.
- Подайте социально-правовой запрос так, как описывает архив: почтой, лично или онлайн, где архив это допускает (в ряде случаев через Госуслуги).
Социально-правовые и пенсионные запросы отличаются от платных тематических запросов и копирования документов. Сроки у архивов разные, на странице работодателя указано то, что опубликовал сам архив. Это не гарантирует положительную справку: возможен ответ об отсутствии документов.
Запрос из-за границы
Архивы публикуют почтовые адреса. Отправку за рубеж, доставку в вашу страну, заверение, перевод, апостиль, срок ответа за границей и признание справки в DRV гарантировать нельзя. Правила архивов различаются: например, тюменский архив социально-политической истории прямо не принимает заявления по электронной почте, а красноярский публикует адрес электронной почты. Правило одного архива нельзя переносить на другой.
Что указать в запросе
- фамилию, имя и отчество на время работы (если менялись, укажите все);
- название предприятия и все прежние названия, которые помните;
- профессию;
- точные даты работы и перерывы;
- для чего нужна справка (пенсия, DRV).
Что нужно DRV
По брошюре DRV для переселенцев (PDF, 20-е издание 05/2026) трудовые и страховые книжки и справки работодателя принимаются как доказательства; нужны работодатель, период, перерывы и источник сведений. Решение принимает DRV, мы его не обещаем.
Что означают годы на страницах
Это даты фонда в справочнике архива. Они не доказывают, что по этому работодателю сохранились приказы, лицевые счета или ведомости. Состав документов архив подтверждает по запросу.
Чего мы не можем обещать
Мы не можем обещать, что документы сохранились, что справка будет положительной, что DRV её признает и каков будет размер пенсии. Расходы на перевод, пересылку и заверение зависят от архива и DRV.